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财务部优化工作效率不高,财务部流程优化效率提升方案

点击量:0    时间:2023-07-01
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如何提高财务部的工作效率?

财务部优化工作效率不高,财务部流程优化效率提升方案

先记帐、后付款(先单后款)。

所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果,即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;
而不是按传统方法——付款后再做凭证。

其好处有:a)账务与业务同步。

打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;
且下游等待上游,督促上游环节加快步伐,使上游无法在将来处理业务,只能现在完成,这是对人性弱点的直接消除。

b)提前发现异常。

账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。

比如支付应账款,超付时多数财务软件均有红字提示。

尽早发现,尽早处理,避免资金损失或搭上超多追讨时间。

c)互相监督。

有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。

出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对,将错误消除在初始阶段。

d)零活运用。

先单后付并不强求100%业务均如此,对于紧急异常业务适当零活。

但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。

e)做好衔接。

出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据,互相理解。

f)坚持应用。

即使在月末结帐时,仍须先单后款,保证日清。

多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右,先单后款可以极大提高工作效率。

主管以上岗位应消除低价值工作,培养下属完成。

如果一个人从事出纳业务10年,财务经理应该心理不安,因为这会导致其学不会其他技能,几乎断绝其职业后路。

也说明,培养下属不到位。

其实培养是针对下级,对同级甚至上级就叫传播,取星星之火可以燎原之意,不保守。

这样,就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低价值)的工作交予他人,保持自己领先。

如果所有人都这样想,人人都是多能的,业务水平会整体提高。

如何提高财务管理的工作效能?

单位财务管理的漏洞,一方面反映财务管理工作的不足,同时也是公司改善财务管理工作的切入点。

抓住制度、管理上的漏洞,夯实财务管理基础,让财务管理的效能取得显著成效。

那么有哪些有效的方法呢?提高财务管理效能的方法1、完善内部管理制度制度是管理的前提和基础。

只有确立制度的严肃性,堵塞制度的漏洞,才能开创财务管理的新局面。

所以,争先创优的第一步就是完善制度。

要根据单位财务管理特点以及现状,根据《预算法》、《会计法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,拟定科学合理的.财务制度,如固定资产管理制度、往来账款管理制度,经费报销制度、内部审计制度、绩效评价制度和财政票据管理制度、基建项目招标管理规定、设备采购管理规定等,将这些制度宣传到单位的领导与职工,加强制度意识,以确保各项工作的顺利进行。

同时,要加强财务人员职责建设,落实责任到人,用责任制约行为。

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一方面,制定人员岗位职责、明确责任;
另一方面,转变财务绩效管理观念,相应地把绩效评价制度补充到财务制度中去,把财政支出绩效评价工作作为加强资金管理不可或缺的环节,进一步提高资金的使用效益。

同时,把财务管理责任与财务管理绩效评价挂钩,激发财务人员的积极性。

2、强化预算管理控制各单位要集思广益,认真制定基本的财政预算方案,把预算方案作为内部制度来执行,严格控制“三超”现象,在编制预算时,既要“量入为出,收支平衡”,又要“积极发展,贷款建设”,做到建设规模要适度,结构要合理,经费来源要可靠。

同时,严格控制预算计划的变更。

必须变更的事项,应当收集职工代表大会的意见,并经上级主管部门批准,在符合国家法律法规的情况下,重新进行必要的论证工作。

从源头上控制和消除工作的随意性。

在加强预算管理的过程中,要彻底清理单位的小金库现象。

要坚决杜绝小金库的存在,财务管理人员要在小金库问题上认识到自身担负的责任与法律风险,坚决不参与、不同意、不放任小金库的存在,作到对国家负责、对单位负责、对领导负责、对自己负责。


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